Lectura recomendada para equipos que trabajan en cumplimiento digital, fiscalidad, administración y transformación documental.

Ley crea y Crece

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¿Qué es la Ley Crea y Crece?

nLa Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas (conocida como Ley Crea y Crece) nace con el propósito de impulsar el emprendimiento y el crecimiento empresarial en España.nnEnmarcada dentro del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, la ley introduce una serie de medidas para simplificar la creación de empresas, reducir la morosidad y mejorar el acceso a la financiación.nnUno de los aspectos más relevantes de esta ley es la implementación de la factura electrónica obligatoria entre empresas y profesionales en el ámbito B2B.n

Objetivos de la Ley Crea y Crece

nLa Ley Crea y Crece persigue cuatro objetivos específicos:n

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• Mejorar la regulación y el clima de negocios: Se busca simplificar trámites burocráticos y crear un entorno más favorable para la actividad empresarial.

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• Eliminar obstáculos al desarrollo de actividades económicas: Se pretende reducir las barreras de entrada para nuevos negocios y facilitar el crecimiento de las empresas ya existentes.

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• Reducir la morosidad comercial: Se establecen medidas para combatir la morosidad, un problema que afecta significativamente a la liquidez y la competitividad de las empresas.

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• Optimizar el acceso a la financiación: Se busca mejorar las condiciones de acceso al crédito para las empresas, especialmente para las pymes.

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FACTURA ELECTRÓNICA

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Plazos de implementación de la Ley Crea y Crece

nLa entrada en vigor de la obligación de facturar electrónicamente será a los doce meses de la publicación del desarrollo reglamentario (Real Decreto y Orden Ministerial) en el Boletín Oficial del Estado.nnA partir de esa fecha, la obligación de utilizar la factura electrónica se aplicará de forma gradual en función del volumen de facturación de las empresas:n

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• Empresas con un volumen de operaciones superior a 8 millones de euros: Tendrán un plazo de 12 meses para implementar la factura electrónica en sus transacciones con otras empresas y profesionales desde la entrada en vigor del Real Decreto.

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• Resto de empresas y profesionales: Tendrán un plazo de 24 meses desde la entrada en vigor del Real Decreto para adaptarse a la obligatoriedad de la factura electrónica.

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Beneficios de la Ley Crea y Crece

nLa implementación de la factura electrónica obligatoria ofrece una serie de beneficios para las empresas y la economía en general:n

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• Mejora de la eficiencia y reducción de costes: La automatización de procesos reduce los costes de gestión y el tiempo dedicado a tareas administrativas.

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• Mayor transparencia y trazabilidad de las operaciones: La factura electrónica facilita el seguimiento de las transacciones comerciales y mejora la transparencia en las relaciones comerciales.

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• Reducción de la morosidad: La mayor trazabilidad de las facturas y la información sobre los estados de pago contribuyen a reducir los retrasos en los pagos.

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• Mejor control financiero y toma de decisiones: La disponibilidad de información en tiempo real sobre las facturas emitidas y recibidas facilita la gestión financiera y la toma de decisiones estratégicas.

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• Reducción del impacto ambiental: La eliminación del papel en la gestión de facturas contribuye a la sostenibilidad ambiental.

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Requisitos técnicos de la Ley Crea y Crece

nLa complejidad de la Factura Electrónica radica en la serie de requisitos técnicos que la Ley Crea y Crece establece para la emisión y recepción de la misma. Entre los principales requisitos destacan:n

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• Formato electrónico: Las facturas deben emitirse y transmitirse en formato electrónico, utilizando como protagonista el formato Facturae, aunque será admitidos algunos formatos estándar de mercado.

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• Autenticidad e integridad: Se deben garantizar la autenticidad del origen y la integridad del contenido de las facturas electrónicas.

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• Plataformas de intercambio: Las empresas podrán utilizar la solución pública de facturación electrónica gestionada por la Agencia Tributaria o también plataformas privadas para el intercambio de facturas electrónicas con sus clientes y proveedores.

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• Copia en la solución pública: Si se utilizan plataformas privadas, se debe remitir una copia de cada factura a la solución pública.

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• Punto de entrada de facturas: Las empresas que utilicen plataformas privadas deben publicar su punto de entrada de facturas electrónicas.

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Impacto en las organizaciones de la Ley Crea y Crece

nLa implementación de la factura electrónica obligatoria tiene un impacto significativo en la organización y los procesos de las empresas:n

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• Adaptación de sistemas informáticos: Las empresas deben adaptar o implementar sistemas informáticos que les permitan emitir, recibir y gestionar facturas electrónicas.

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• Formación del personal: Es necesario formar al personal de administración, contabilidad y finanzas sobre el nuevo sistema de facturación electrónica.

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• Adaptación de procesos internos: Se deben revisar y adaptar los procesos internos para la gestión de facturas, desde su emisión hasta su archivo.

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• Gestión del cambio: Es importante gestionar el cambio de forma adecuada para facilitar la adopción del nuevo sistema por parte de todos los empleados y departamentos implicados.

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Alcance de la normativa de la Ley Crea y Crece

nLa obligatoriedad de la factura electrónica establecida por la Ley Crea y Crece se aplica a las transacciones comerciales entre empresas y profesionales (B2B).nnLa normativa no afecta a las facturas emitidas a consumidores finales, aunque se fomenta la utilización de la factura electrónica en estos casos.n

Recomendaciones de la Ley Crea y Crece

nPara facilitar la adaptación a la Ley Crea y Crece en materia de factura electrónica, se recomienda a las empresas:n

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• Informarse sobre la normativa y sus plazos de implementación.

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• Evaluar las necesidades de la empresa y elegir la solución de facturación electrónica más adecuada.

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• Adaptar los sistemas informáticos y los procesos internos.

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• Formar al personal sobre el uso del nuevo sistema.

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• Implementar un sistema de control interno para garantizar el cumplimiento de la normativa.

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• Mantenerse actualizado sobre posibles modificaciones o actualizaciones de la ley.

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n¿Qué solución es la más adecuada?nnEs importante que, al momento de elegir un socio tecnológico, se tenga en cuenta su experiencia y especialización. Es crucial que tenga un profundo conocimiento de la normativa y cuente con una solución robusta y segura que cumpla con todos los requisitos técnicos que la ley exige.nnEn ZeroComa llevamos cerca de 20 años desarrollando soluciones de Facturación Electrónica que ayudan a las empresas a optimizar sus procesos de facturación. Conoce EdasInvoiZE, nuestra solución adaptada a la nueva normativa y que cumple con todos los requisitos exigidos.

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