¿Cómo facturar electrónicamente a la Administración Pública?

Lectura recomendada para equipos que trabajan en cumplimiento digital, fiscalidad, administración y transformación documental.

Desde enero de 2015 existe en España la obligatoriedad de facturar electrónicamente a la Administración Pública. Si eres proveedor de las AA.PP. tienes la obligación de expedir facturas electrónicas en cada una de las relaciones contractuales que mantengas.n

¿Cómo tienen que ser las facturas electrónicas para la Administración Pública?

nSegún el portal del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital, las facturas electrónicas tienen que cumplir con tres requisitos:n

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• Estar escritas en lenguaje informático (Facturae 3.2 o Facturae 3.2.1.)

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• Estar firmadas electrónicamente.

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• Indicar el destinatario de la factura electrónica.

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nEl tratamiento de una factura requiere que esta esté firmada electrónicamente, con lo que es necesario un certificado electrónico reconocido.n

¿Cómo indico el destino de la factura dentro de la Administración Pública?

nDentro de la factura, se deberá especificar:n

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• Oficina contable.

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• Órgano gestor.

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• Unidad tramitadora.

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¿Cómo envío la factura electrónica a la Administración Pública?

nLas Facturas electrónicas dirigidas a las AA.PP. se envían a través de los puntos generales de entrada. Es como una ventanilla electrónica por donde entran todas las facturas dirigidas a la Administración, ya sea local, autonómica o del Estado.nnEl envío de la factura al PGE provoca automáticamente su registro electrónico administrativo.nnEl Punto General de Entrada de la Administración Pública es FACe, en donde el usuario puede enviar facturas a la Administración General del Estado, consultar el estado de estas y el directorio de unidades para conocer el código de identificación del destinatario, entre otros.nnUna vez enviada la factura, el emisor debe conservar la copia durante el plazo establecido por la ley.nnLa conservación de la factura debe garantizar (ante posibles inspecciones con autoridades tributarias) los siguientes requisitos:n

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• Legibilidad: para que pueda ser leída sin problemas por una persona.

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• Autenticidad:  para certificar la identidad del proveedor de los bienes o prestador de servicios facturados, y la del emisor de la misma, en caso de no ser el mismo.

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• Integridad del contenido: garantizar que el contenido de la factura no ha sido modificado.

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nLa firma electrónica en la factura permite cumplir en gran parte los requerimientos de integridad y autenticidad de las facturas.nnConoce nuestra solución para automatizar todos los procesos de Facturación Electrónica en tu empresa.

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