Lectura recomendada para equipos que trabajan en cumplimiento digital, fiscalidad, administración y transformación documental.
Con la publicación del “Reglamento VeriFactu”, que establece los requisitos que deben cumplir los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) para la emisión y recepción de facturas electrónicas, ha generado muchas preguntas entre empresarios y profesionales.nnA continuación, explicamos los recursos necesarios para cumplir con la normativa y las posibilidades de uso múltiple de estos sistemas.n
Recursos necesarios para cumplir con VeriFactu
nEl reglamento establece que los obligados a expedir facturas deben utilizar un SIF adaptado a la normativa. Este SIF puede ser de tres tipos:n
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- SIF existente en el mercado: Puede ser un software gratuito o de pago, instalado en las dependencias del usuario (on-premise), en remoto o en la nube (cloud).
- SIF desarrollado internamente: La empresa puede optar por crear su propio sistema, siempre que cumpla con todos los requisitos técnicos.
- Aplicación básica de facturación de la AEAT: La Agencia Tributaria ofrecerá una aplicación gratuita en su sede electrónica, ideal para quienes buscan una solución sencilla y que se ajuste a sus necesidades. Esta aplicación será VeriFactu.
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nAdemás, existe la opción de delegar en un tercero o en el destinatario de la operación la expedición material de las facturas.n
Requisitos clave que debe cumplir un SIF
nUn SIF adaptado al reglamento VeriFactu debe cumplir con varios requisitos esenciales:nnGarantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación: todo SIF debe generar un fichero de alta por cada factura expedida y cumplir con los requisitos del reglamento y su Orden Ministerial.nnEs fundamental que un SIF no permita la alteración de los registros de facturación una vez generada la factura. Cualquier corrección o anulación debe realizarse mediante procedimientos regulados, generando un registro adicional que conserve los datos originales.nnAsimismo, los registros de facturación deben conservarse durante el mismo plazo que las facturas expedidas y debe poderse acceder a ellos de forma rápida y sencilla. Además, los registros deberán tener la estructura y el formato adecuados para ser leídos por sistemas electrónicos.nnCapacidad de comunicación con la AEAT: Los SIF deben tener la capacidad de comunicarse con la AEAT, tanto para responder a requerimientos como para poder adoptar en cualquier momento la modalidad VeriFactu.nnCumplimiento de la legislación de protección de datos: El SIF debe permitir un acceso diferenciado a los datos con trascendencia tributaria, preservando la confidencialidad de otros datosnnRegistro de eventos: Debe registrar ciertas interacciones con el sistema, a menos que sea un SIF VeriFactu.n
Soluciones para pequeños empresarios y microempresas
nPara los pequeños empresarios y microempresas, el reglamento también prevé soluciones adaptadas a sus necesidades. El programa Kit Digital ofrece ayudas de hasta 2.000€ para la digitalización de procesos, incluyendo la adquisición de SIF.nnEn ZeroComa llevamos más de 20 años desarrollando soluciones digitales para la automatización de procesos y cumplimiento normativo. Para cumplir con la Ley Crea y Crece, hemos desarrollado EdasInvoiZE, nuestra solución que cumple con todos los requisitos técnicos de VeriFactu.nnConoce más sobre nuestra solución de facturación y asegúrate de implementarla con el menor impacto posible.
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Para avanzar desde este contenido hacia una implantación práctica, consulta la solución de VeriFactu.
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